
Assistant / Assistante de direction bilingue
Emploi Enseignement - Formation
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec les Directeurs de Départements et rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Académique. Principales missions : *Accompagner la Direction Académique dans la gestion du Workload et des carrières : - Suivi des plans de charge des enseignants, - Suivi des activités complémentaires, - Diffusion et mise en ligne les plans de production pédagogiques, calendriers et autres outils, - Appui administratif aux Directeur.rice.s de Département. - Gestion administrative des mémoires. *Assurer la conformité des données compilées en tableau, data sheet et dashboard. *Suivre l'élaboration, les mises à jour et la traduction de guides et de documents internes. *Mettre en œuvre et coordonner le processus de construction des syllabi : - Construire une base de données à partir de plusieurs sources, - Générer et diffuser les documents par publipostage, - Assurer le suivi et le classement. *Gérer le calendrier de la DIRAC, organiser des réunions, rédiger des CR et suivre les actions. *Assurer le lien avec les services internes et le corps enseignant (en français et en anglais). Profil et compétences *Sens de l'organisation, ouverture[...]